Privacyverklaring Schutterij St. Martinus

De schutterij St. Martinus te Maasbree is een vereniging welke zich tot doel stelt leden in de gelegenheid te stellen om het schuttersgebeuren in verenigingsverband te beoefenen en hen daarin te faciliteren.

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG) heeft Schutterij St. Martinus een privacyverklaring opgesteld. Persoonsgegevens die u op deze website opgeeft, gebruikt Schutterij St. Martinus alleen voor het doel waarvoor u ze heeft gegeven. Schutterij St. Martinus is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Schutterij St. Martinus verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken indien u gebruik maakt van onze diensten:
– Voor- en achternaam (alle contactformulieren)
– Geboortedatum (ledenadministratie)
– Adresgegevens (ledenadministratie)
– Telefoonnummer (ledenadministratie)
– E-mailadres (alle contactformulieren)
– Bankgegevens (ledenadministratie)
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door correspondentie en telefonisch contact

Schutterij St. Martinus verwerkt de persoonsgegevens van de volgende personen:
– Alle actieve leden
– Gegevens van oud-leden worden bewaard in de ledenadministratie

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Schutterij St. Martinus verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Contact met u opnemen om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Onze ledenadministratie bij te werken
– Roosters te maken
– U een e-mailherinnering te sturen dat u ingeroosterd staat

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Schutterij St. Martinus bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Op een later moment zal een bewaartermijn worden vastgesteld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Schutterij St. Martinus verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Schutterij St. Martinus blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Schutterij St. Martinus verstrekt uw gegevens aan de volgende partijen:
– De O.L.S. Federatie
– De ledenadministratie
– Degene die de bar- en kantineroosters maakt
– Het bestuur, om hun taken te kunnen uitoefenen

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Schutterij St. Martinus, en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@schutterijsintmartinus.nl. We reageren zo snel mogelijk op uw verzoek.

Schutterij St. Martinus wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij gegevens beveiligen

Schutterij St. Martinus neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Schutterij St. Martinus neemt onder meer de volgende maatregelen:
– Het opslaan van deze gegevens op beveiligde computers en een up-to-date website
– Alleen verstrekken van benodigde gegevens aan personen die dit nodig hebben voor het uitvoeren van hun taak voor Schutterij St. Martinus

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@schutterijsintmartinus.nl.